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Gestión documental - ECM






La evolución de los sistemas de gestión documental se ha basado en el crecimiento del volumen de documentos a gestionar al igual que ha sucedido con los sistemas que gestionan la información estructurada.

En la actualidad, coexisten en el mundo diversos sistemas de gestión documental: desde el registro manual, hasta los más sofisticados sistemas informáticos.

Gesttum, la solución modular de Dacartec para la gestión documental empresarial (ECM), combina diferentes tecnologías para cubrir el ciclo completo de la gestión de contenidos en cuatro fases: digitalización, captura, almacenamiento y gestión de los datos y documentos.

Beneficios



  • Reducción de costes: el ahorro no sólo de papel, espacio de almacenamiento y materiales diversos, sino de horas de trabajo administrativo de escaso valor añadido, supone que esta solución tenga un retorno claro de la inversión el primer año de puesta en marcha.
  • Protección de la memoria institucional de la empresa: lo cual se convierte en un activo estratégico producido por el capital humano de la organización.
  • Fácil acceso a la información: permanente a la información.
  • Integración en los procesos empresariales: permitiendo incorporar los documentos y sus datos en los sistemas y procesos de la organización.
  • Mejora en la seguridad de la información: en el acceso al sistema y en las acciones sobre los documentos.
  • Colaboración on-line: involucrando a las personas que deben intervenir en cada momento y permitiendo el intercambio de información.
  • Reducción de errores: evitando pérdidas, asegurando el acceso a los documentos adecuados y permitiendo tomar mejores y más rápidas decisiones.
  • Reducción de los tiempos de respuesta: en los procesos internos y hacia el exterior, obteniendo un beneficio directo hacia empleados y clientes, reduciendo costes y agilizando procesos.

¿Por qué Gesttum?



  • COMPLETA: una solución integral que aborda todo el ciclo de gestión de contenidos empresariales, desde la digitalización, hasta la gestión de los procesos documentales.
  • MODULAR: permite abordar su implantación por fases según las necesidades de cada organización.
  • ESCALABLE: asegura la adaptación de la solución a las futuras necesidades de la empresa.
  • INTEGRABLE: facilita la integración de los contenidos, agilizando los mismos y el intercambio de información con los sistemas corporativos.
  • PROBADA: se basa en productos líderes en tecnología, con el respaldo y la seguridad que ofrecen fabricantes como IBM o Microsoft.
  • MAXIMIZA LA INVERSIÓN EXISTENTE: aprovecha la tecnología existente en la empresa, reutilizando sistemas y dispositivos, rentabilizando por tanto las inversiones.
  • ECONÓMICAMENTE RENTABLE: asegura un rápido retorno de la inversión gracias a su modelo de licenciamiento basado en puestos y no en volúmenes.
  • DE CONFIANZA: estos productos, junto a la amplia experiencia y conocimiento de Dacartec en proyectos de gestión documental y de contenidos, aseguran el éxito de la solución.

Caso de Éxito



Tecnologías:



  • Digitalización y captura: IBM Datacap
  • Repositorio documental: IBM FileNet, IBM Content Manager, IBM Lotus Domino, IBM Lotus Quickr, Microsoft SharePoint Portal de gestión de contenidos: IBM Lotus Domino, IBM Lotus Quickr, IBM FileNet, IBM WebSphere Portal, Microsoft SharePoint

Presentación